Новое в версии:
Рассылка расчетных листков сотрудников по электронной почте
Добавлена обработка «Рассылка расчетных листков сотрудников организаций» (меню «Зарплата и кадры» - «Расчет зарплаты»), позволяющая осуществлять рассылку расчетных листков сотрудников по электронной почте при помощи встроенного почтового клиента.
В настройках программы в разделе «Электронная почта» можно задать значение параметра «Учетная запись для рассылки расчетных листков», определяющего учетную запись почты, по умолчанию используемую для рассылки расчетных листков.
В окне обработки выбирается учетная запись электронной почты, с использованием которой будет осуществлена рассылка. Помимо этого, указывается организация и расчетный месяц. При необходимости можно указать подразделение организации, которым будет ограничен перечень сотрудников.
После этого выполняются следующие шаги:
- Заполняется список сотрудников в табличной части «Получатели», либо путем подбора, либо путем заполнения списком сотрудников. Если в контактной информации сотрудника указан адрес электронной почты, он будет отображен в поле «Электронный адрес». Если адрес не задан, то необходимо указать его вручную, либо письмо данному адресату не будет отправлено;
- Формируются расчетные листки при помощи нажатия на кнопку «Сформировать расчетные листки». Процесс формирования расчетных листков может занять некоторое время, в зависимости от количества сотрудников в списке получателей. При этом система использует каталог временных файлов для промежуточной записи в него сформированных расчетных листков. Такие файлы система удаляет автоматически. Расчетные листки будут отправлены как вложения в формате html. После завершения формирования листков колонка «Имя файла» будет заполнена. Сформированные вложения можно просмотреть при помощи кнопки «Просмотр», спозиционировавшись на нужной строке с получателем;
- На закладке «Письмо» можно откорректировать основной текст письма, рассылаемого сотрудникам;
- На закладке «Дополнительно» можно настроить дополнительные параметры формирования расчетных листков;
- Процесс рассылки инициируется нажатием кнопки «Отправить».
Прочие изменения
Исправлены выявленные замечания и ошибки.