Информационная система по приему и обработке электронных счетов-фактур (далее – ИС ЭСФ) предназначена для автоматизации процесса взаимодействия между поставщиками и покупателями товаров, работ и услуг в части отправки и получения электронных счетов-фактур, расположенная по адресу: https://esf.gov.kz:8443.
В рамках реализации ИС ЭСФ автоматизируются все необходимые операции, связанные с документооборотом счетов-фактур – от создания исходящего счета-фактуры (нового, дополнительного, исправленного) до его отправки Получателю в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Правила выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) разработаны в соответствии с пунктом 3 статьи 412 Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс), Законом Республики Казахстан "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" и определяют порядок выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур.
Для того, чтобы пользователи программ системы "1С:Предприятие 8" смогли облегчить процесс работы с ИС ЭСФ и получить максимум преимуществ от перехода на электронный документооборот, фирма "1С" выпускает программное решение для прямого обмена электронными документами с ИС ЭСФ.
Сервис "1С:ЭСФ для Казахстана":
* включает прямой юридически значимый обмен ЭСФ, ЭАВР, СНТ, который, в соответствии с действующим законодательством, возможен только через государственный портал ИС ЭСФ (https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login), т.е. является комплексным решением, обеспечивающим все потребности пользователей при обмене электронными документами;
* обеспечивает пользователям возможность представления электронных документов в контролирующие органы в формате, определенном Правиламивыписки счетов-фактур в электронной форме.
Для настройки автоматического обмена необходимо:
* получить ЭЦП в ЦОНе на руководителя организации как на юр. лицо и на руководителя организации как физ. лицо.
Если бухгалтер имеет право подписи счетов-фактур, тогда и на бухгалтера как на физ. лицо;
* зарегистрироваться в системе ИС ЭСФ.
Регистрация участника ИС ЭСФ производится посредством заключения соглашения о пользовании системой в веб-приложении ИС ЭСФ. Соглашение заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) руководителя предприятия (сертификат Национального удостоверяющего центра).
Для аутентификации в системе и заверения электронных документов в ИС ЭСФ используются ключи Национального удостоверяющего центра (НУЦ РК).
Для зарегистрированных пользователей в информационной системе 1С:ИТС доступен раздел "Все о работе с ИС ЭСФ" (https://its.1c.kz/#i1c/esf).
В настоящее время, к сервису прямого обмена с ИС ЭСФ могут подключиться зарегистрированные пользователи программных продуктов "1С:Предприятие" версии ПРОФ и КОРП, заключившие договор сопровождения 1С:ИТС Казахстан или имеющие доступ к сервису "1С:Предприятие через Интернет для Казахстана" (1cfresh.kz). Этой категории пользователей сервис "1С:ЭСФ для Казахстана" предоставляется на следующих условиях:
* Договор уровня ПРОФ позволяет подключить к сервису до 10 организаций;
* Договор уровня ТЕХНО позволяет подключить к сервису 1 организацию.
В случае, если зарегистрированному пользователю программного продукта "1С:Предприятие", необходимо подключить к сервису "1С:ЭСФ для Казахстана" дополнительную организацию сверх объема, предоставляемого по тарифному плану договора сопровождения, необходимо приобрести пакеты сервиса у сопровождающего партнера дополнительно к имеющемуся договору сопровождения.